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Que vous soyez un club, un entraîneur ou un officiel, toutes les affiliations se font par un système en ligne développé en 2018 par Natation Artistique Canada auquel vous pouvez accéder avec le lien suivant :

Site en ligne d’affiliation de Natation Artistique Canada

Personnes visées par l’affiliation :

Selon la politique d’inscription de Natation Artistique Canada, doivent s’affilier :

  • Les clubs ou organismes, compétitifs et récréatifs
  • Les entraîneurs
  • Les athlètes
  • Les officiels
  • Les responsables d’organisation (membres des conseils d’administration par exemple)
  • Les bénévoles (affiliation gratuite mais nécessaire car ils sont en contact avec des enfants)

Les athlètes n’ont pas à se connecter sur la base de données pour s’affilier, c’est la responsabilité du club auquel l’athlète est rattaché à entreprendre les démarches d’affiliation.

Rappel de dates d’affiliation
Clubs, entraîneurs et officiels :  date limite d’affiliation fixée au 1er octobre 2019
Athlètes :  date limite d’affiliation fixée au 15 octobre 2019

 

Affiliations – Marche à suivre

Depuis août 2019, de nouvelles exigences ont été envoyées par Natation Artistique Canada, et devant les difficultés rencontrées par nos membres pour se connecter aux différentes plateformes de formation ou de vérification, Natation Artistique Québec a décidé de mettre en place une liste de guides ou « boîtes à outils » afin de vous accompagner dans vos démarches.

Nous avons décidé de placer ces guides sur notre site Internet car ils vont sans arrêt être mis à jour, car des bugs sont découverts au fur et à mesure du déploiement de ces nouvelles procédures, mais nous sommes en contact permanent avec NAC pour remonter ces bugs afin qu’ils soient corrigés un à un.

Étapes d’affiliation des clubs

  1. Vérifiez que vous avez votre numéro de NAC (ou CAS number) et votre mot de passe (si vous n’avez pas votre numéro NAC, contactez-nous : info@natation-artistique.quebec)
  2. Connectez-vous à la base d’affiliation en ligne
  3. Vérifiez et mettez à jour les informations relatives à votre organisation
  4. Sauvegardez et soumettez la demande d’affiliation
  5. Un courriel de confirmation sera envoyé afin de vous préciser le montant d’affiliation à envoyer à Natation Artistique Québec

Étapes d’affiliation des entraîneurs et des officiels

  1. Vérifiez que vous avez votre numéro de NAC (ou CAS number) et votre mot de passe (si vous n’avez pas votre numéro NAC, contactez-nous : info@natation-artistique.quebec)
  2. Depuis août 2019, NAC demande à tous les entraîneurs et à tous les officiels une vérification des antécédents judiciaires – Natation Artistique Québec a développé un guide pour vous aider dans cette nouvelle procédure : Procédure de vérification des antécédents judiciaires
  3. En plus de la vérification des antécédents judiciaires, NAC demande aux leaders d’activité, donc les entraîneurs et les officiels, de suivre la formation en ligne : Respect et Sport. Pour accéder et valider cette formation, connectez-vous sur le site dédié (votre numéro NAC est nécessaire pour suivre cette formation) (NAQ a aussi développé un guide d’aide pour vous aider à vous connecter à cette formation : Procédure pour la formation Respect et Sport pour Leaders d’activité
  4. Connectez-vous à la base d’affiliation en ligne
  5. Vérifiez et mettez à jour les informations relatives à votre profil d’entraîneur
  6. Sauvegardez et soumettez la demande d’affiliation
  7. Un courriel de confirmation sera envoyé afin de vous préciser le montant d’affiliation à envoyer à Natation Artistique Québec

 

Mise à jour 

Le 15 décembre marque la date butoir des affiliations des clubs, des entraineurs, des officiels et des athlètes compétitifs.

En tant que membre affilié à NAQ, c’est votre responsabilité de vérifier si vous êtes à jour dans votre affiliation et dans l’obtention de vos pré-requis, la finalité étant de voir vos pré-requis, avec leur date d’obtention et d’expiration, apparaissant sur votre profil d’affilié comme l’exemple ci-dessous :

Si vous ne les voyez pas, avant de communiquer avec nous, merci de vérifier de votre côté que :

  • Vous êtes concerné par ces pré-requis en vous référant au tableau récapitulatif (pour rappel, la vérification des antécédents judiciaires n’est possible que pour les personnes de 18 ans et plus) ;
  • Vous avez bien complété et partagé votre vérification des antécédents judiciaires (pour en savoir plus sur cette étape, cliquez ici) ;
  • Vous êtes concerné en tant que leader d’activités par la certification Respect et Sport (voir le tableau récapitulatif), vous avez bien suivi la formation, complété le sondage final et reçu votre certificat de la formation(pour en savoir plus sur ce pré-requis, cliquez ici).

Pour finir, nous sommes conscients de la lourdeur de cette implantation, et nous en sommes désolés. Il faut toutefois se rappeler que la décision d’imposer de tels pré-requis a été faite afin d’assurer un environnement sportif sécuritaire aux athlètes, et que ces derniers sont devenus la norme parmi les organismes de sport qui offre des programmes et des services à la communauté.

Votre avis est important pour nous !
Si vous constatez la moindre difficulté lors de votre procédure d’affiliation, merci de nous envoyer un descriptif des difficultés rencontrées à Linda Lebeau, en charge de ce dossier pour Natation Artistique Québec et en contact avec Natation Artistique Canada.

 

 

 

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